Vamos NÃO marcar uma reunião?

9 fev

02-reuniao-chata

Tenho a mais plena certeza que a vida seria infinitamente mais fácil e ágil se tivessem menos reuniões. Pensa bem, tirando os 5 minutos em que se resolve algo de fato, o resto é mais pura perda de tempo. Ouvi dizer que em alguns países não tem cadeiras nas salas de reunião assim as pessoas têm mais foco, entram, resolvem e saem. Não dá nem tempo de cansar e querer sentar. Achei brilhante. Por aqui é uma enrolação sem fim.

Começamos do começo. As pessoas estão sempre atrasadas. Sempre. Seja as que devem chegar no lugar pra reunião, ou as que já estão no lugar e deixam as outras (que possivelmente chegaram no horário) esperando. Alguém está sempre atrasado. Daí aquele começo básico de amenidades, “ta frio né?”, “nossa, um trânsito infernal pra chegar, por isso atrasei” (Cara, na boa, moramos em São Paulo, é sempre trânsito, saia antes!!!), “bonito aqui né?”, “falta alguém?”, “ish, roubaram minha sala, aqui é sempre um problema isso de salas”, “finalmente nos encontramos depois de tanto e-mails.”, “demos rosto pro e-mail né?” hahaha, blablabla, entre outras coisas.

Quando as pessoas não se conhecem tem aquela coisa “Oi eu sou o Pedro, coordenador do assistente do diretor de cenas difíceis, da produtora X”. “Oi eu sou a Gabriela, gerente de atendimento da agência.” Pronto, 4 segundos depois ambos já esqueceram os nomes. Daí tem aquela troca de cartões. “Aqui meu cartãozinho” e as pessoas ficam meio empilhando os cartões milimetriamente na mesa, ou mexendo no cartão e lendo mil vezes a mesma informação… Mas sei lá, só eu acho isso bizarro? Eu NUNCA tenho meu cartão comigo e quando tenho e troco, na própria reunião eu perco o da pessoa… não chego nem a colocar na bolsa para nunca mais olhar pra ele. É muito desperdício de papel em pleno 2015, não?!

Se é segunda-feira é pior porque o começo da reunião é sempre sobre o final de semana. Perguntam detalhes do que foi feito quando na verdade ninguém tem a menor vontade de saber de fato se o seu final de semana foi bom ou não. Não importa. Daí ficam aquelas piadas sem graça e o que precisa ser dito de fato demora pra chegar e quando chega finalmente esse momento está cada um no seu celular ou note e fingindo que estão prestando atenção balançando a cabeça quando é humanamente impossível prestar atenção no conteúdo, olhar o telão, ler, julgar a pessoa que está apresentando, falar no whatsapp com o coleguinha da frente, digitar um e-mail e mascar chiclete. Im-pos-sí-vel. Apenas assumam que estão ali só de corpo. Porque mentalmente estão em outra galáxia. Quem sempre?

Eu sinto que as vezes as pessoas marcam reuniões só para parecerem que estão trabalhando. Eu por exemplo resolveria mil outras coisas se estivesse na minha mesa, nos meus e-mails, ao telefone, do que ali horas numa sala sendo muito pouco prática. As pessoas querem fazer reuniões para agendarem outra reunião. Reunião da reunião. Não dá pra entender. E daí a ata da reunião que é o que importa afinal de contas, tem aqueles next steps que todo mundo já sabia antes da tal reunião e no final não resolveu nada do que deveria. Maior perda de tempo.

Devem achar que eu por ser atendimento, amo escalar reuniões, que isso faz minha vida melhor, mas é o contrário…de verdade. Essas sem fundamento eu prefiro morrer de morte lenta do que ver elas acontecerem. Estou pensando em fazer um manifesto contra reuniões desnecessárias. Talvez eu mande o invite pra fazer essa reunião com as pessoas que me apoiariam. Oh wait. Sei lá, estou sendo meio redundante e confusa, até parece que estou numa reunião. É que ultimamente ando revoltada com essa questão e estou querendo recrutar pessoas para entrarem nessa guerra pelo fim as reuniões imbecis. Vou pensar melhor nesse projeto. Agora preciso ir, apitou aqui o invite de uma reunião. Mal posso esperar.

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4 Respostas to “Vamos NÃO marcar uma reunião?”

  1. Polly 10/02/2015 às 11:58 #

    Cientifcamente comprovado seu ponto rs rs rs…pode me adicionar no manifesto: http://super.abril.com.br/blogs/cienciamaluca/5-coisas-que-te-deixam-mais-burro/

    • Gabriela Marques 03/03/2015 às 12:08 #

      Hahaha viu só? Sabia que tinha alguma coisa científica também.
      Beijos

  2. Victor Freitas 11/02/2015 às 18:28 #

    Na verdade fiquei em dúvida, a ideia é ou não marcar reuniões?

    No começo você acha super legal como fazem em outros países, do qual fazem as reuniões só que em pé. Mas pelo que entendi é que o problema de marcar reunião não é ter a reunião em si e sim o que fazem nela.

    Acho reuniões importantes e que geram muitos insights interessantes para contribuir com o projeto. Também acho que muitas delas são desnecessárias. Mas só o fato de você sair da sua mesa ou do seu e-mail, te coloca em comunicação com pessoas que podem contribuir muito com o que precisa.

    A Valve, empresa de jogos digitais, tem rodinhas nas mesas dos funcionários. Isso permite que eles trabalhem em pair e levem a “reunião” para onde precisam, mais perto da execução. Mas ainda sim são cenários diferentes e não anula um kick-off entre areas por exemplo.

    Beijos :)

    • Gabriela Marques 03/03/2015 às 12:09 #

      Oi Victor;
      É isso mesmo, minha sugestão seriam as reuniões de fato necessárias e agilizadas. Sem enrolação e todo aquele mimimi que vemos normalmente.
      Agilidade, praticidade e reuniões com foco ;)

      Beijos

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